Job description
In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor een juiste planning en informatieverdeling en - voorziening van trucks die vloeibaar gemaakt gas (LNG, liquefied natural gas en LBM, liquefied biomethane), ophalen, vervoeren en afleveren bij klanten.
Klanten zijn industriële bedrijven, tankstations en binnenvaartschepen. Omdat het gaat om een diversiteit aan klanten in verschillende landen en veel truckbewegingen, maakt dat de planning een complexe en uitdagende taak. Daarom is het van belang dat je vooruitkijkt en met je klanten in contact blijft over de gemaakte of veranderde planning of afspraak.
Aan de hand van het doorgegeven verwacht verbruik, en realtime voorraadoverzicht van je klanten maak je je dag-, week- en maandplanningen en zorg je dat iedereen tijdig geïnformeerd is; dat trucks geregeld zijn, de inkoopafdeling op de hoogte is en vervolgens ook facturen verstuurd kunnen worden.
Werkzaamheden
Klanten zijn industriële bedrijven, tankstations en binnenvaartschepen. Omdat het gaat om een diversiteit aan klanten in verschillende landen en veel truckbewegingen, maakt dat de planning een complexe en uitdagende taak. Daarom is het van belang dat je vooruitkijkt en met je klanten in contact blijft over de gemaakte of veranderde planning of afspraak.
Aan de hand van het doorgegeven verwacht verbruik, en realtime voorraadoverzicht van je klanten maak je je dag-, week- en maandplanningen en zorg je dat iedereen tijdig geïnformeerd is; dat trucks geregeld zijn, de inkoopafdeling op de hoogte is en vervolgens ook facturen verstuurd kunnen worden.
Werkzaamheden
- Je plant en coördineert leveringen
- Je bewaakt dagelijks de voorraadniveaus voor bestaande klanten, en stuurt proactief aan bij veranderingen.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten
- Je coördineert de leveringen in overleg met de verschillende betrokken partijen; transportbedrijven, terminals om te laden en de klanten
- Je houdt de planning up-to-date, en werkt nauw samen met je directe collega’s van de commerciële en inkoopafdeling en andere afdelingen zoals= engineering en QHSSE, zodat de leveringen veilig en volgens planning verlopen
- Je voert administratie rond de leveringen en informeert externe partijen die betrokken zijn bij de leveringen (douaneformulieren of aan- en afmelden bij terminals)