Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

De template is enkel bedoeld als suggestie, zonder de claim dat deze volledig of nauwkeurig is. Dit geldt in het bijzonder voor eventuele bedrijfsspecifieke kenmerken die betrekking hebben op branche, organisatiestructuur, juridische omgeving enzovoort. Daarom is het essentieel dat je de template aanpast aan je specifieke eisen en dat je eventuele ontbrekende details toevoegt.

Gegevensbeschermingsverklaring:

De verwerking van (persoonlijke) gegevens door de entiteit die verantwoordelijk is voor het online sollicitatieproces.
De template is enkel bedoeld als suggestie, zonder de claim dat deze volledig of nauwkeurig is. Dit geldt in het bijzonder voor eventuele bedrijfsspecifieke kenmerken die betrekking hebben op branche, organisatiestructuur, juridische omgeving enzovoort. Daarom is het essentieel dat je de template aanpast aan je specifieke eisen en dat je eventuele ontbrekende details toevoegt.

Algemene informatie
Deze gegevensbeschermingsverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van het online sollicitatieproces, dient om je te informeren over hoe je persoonsgegevens die als onderdeel van het online sollicitatieproces worden verzameld door ons worden behandeld.

De beheerder
De beheerder volgens de regelgeving rond gegevensbescherming is:

• [Bedrijfsnaam en rechtsvorm]
• [Bedrijfsadres]
• Telefoonnummer: [telefoonnummer]
• KvK-nummer: [inschrijvingsnummer]
• Handelsregister: [naam handelsregister]
• Functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer): [naam en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming, indien van toepassing]

Persoonsgegevens die worden verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces
Onder persoonsgegevens verstaan we informatie over de persoonlijke of zakelijke omstandigheden van een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Dit omvat informatie zoals je naam, adres, telefoonnummer of geboortedatum, maar ook gegevens over je loopbaan enzovoort, aan de hand waarvan met redelijke inspanning een specifiek persoon te identificeren is. Informatie die niet (in)direct aan je echte identiteit kan worden gekoppeld, valt echter niet onder persoonsgegevens.
Basisprincipes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die zijn verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces.
Als je elektronisch per e-mail of via ons online formulier bij ons solliciteert, verzamelen en verwerken we je persoonsgegevens voor de uitvoering van het sollicitatieproces en voor het voorbereiden van contracten.

Wanneer je een sollicitatie indient via onze wervingswebsite, geef je aan geïnteresseerd te zijn om bij ons te komen werken. In deze context geef je persoonsgegevens door, die we uitsluitend zullen gebruiken en bewaren voor je zoektocht naar een baan/sollicitatieproces.

We verzamelen in het bijzonder de volgende gegevens tijdens dit proces:

• naam (voor- en achternaam)
• e-mailadres
• telefoonnummer
• LinkedIn-profiel (optioneel)
• via welk kanaal je ons hebt gevonden

Daarnaast kan je ervoor kiezen om documenten zoals een motivatiebrief, CV en referentiebrieven te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres enzovoort.

Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die bij het sollicitatieproces betrokken zijn, hebben toegang tot je gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen om de vacature te vervullen waarnaar je gesolliciteerd hebt.
Je gegevens worden bewaard gedurende een periode van [aantal] dagen nadat het sollicitatieproces is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen in geval van claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn we verplicht je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisatie zullen de gegevens alleen voor ons beschikbaar zijn in de vorm van zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyse (bijvoorbeeld de verhouding mannelijke en vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties in een bepaalde tijdsperiode enzovoort).

Verder behouden we ons het recht voor om je gegevens gedurende [aantal] dagen na afronding van het sollicitatieproces te bewaren om deze toe te voegen aan onze Talentenpool, zodat we eventuele andere vacatures kunnen identificeren die mogelijk interessant voor je zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld sollicitaties naar leer- of stageplaatsen. Door de gegevensbeschermingsverklaring te accepteren, stem je in met verdere opslag van je gegevens en opname in onze Talentenpool.
Als je tijdens het sollicitatieproces een functie bij ons wordt aangeboden en je die accepteert, dan bewaren we de gegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van je dienstverband.

Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die zijn verzonden als onderdeel van je sollicitatie worden verzonden met behulp van TLS-versleuteling en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer biedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker volgens artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst over de verwerking van orders tussen ons als beheerder en Personio.

Rechten van betrokkenen
Als wij als beheerder persoonsgegevens verwerken, heb jij als betrokkene bepaalde rechten volgens Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrond en het doeleinde van de verwerking, in bijzonder het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), gegevenswissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 van de AVG) alsmede het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als je persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je het recht deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie item 2) om je rechten als betrokkene uit te oefenen over de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt.

Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring op ieder moment aan te passen om te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de geldende wettelijke vereisten of om veranderingen in het sollicitatieproces of andere processen te ondervangen. In dat geval is de nieuwe gegevensbeschermingsverklaring van toepassing op ieder later bezoek aan deze wervingswebsite en iedere latere sollicitatie.
Lees in aanvulling op deze gegevensbeschermingsverklaring onze algemene gegevensbeschermingsverklaring op [link naar eigen gegevensbeschermingsverklaring].
De verwerking van (persoonlijke )gegevens door de beheerder van de wervingswebsite.

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.